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Archiviazione e capacità

Introduzione e orientamento

Controlli spazio utilizzato, contenuti multimediali inutilizzati e file nel cestino.

Panoramica e spiegazione

Comprendere la panoramica dell'archiviazione

I contenuti multimediali condividono lo spazio cloud a livello dell’azienda; ogni utente non dispone di una quota separata. Nella versione descritta, la raccolta multimediale ha un limite di 10 GB (10.000.000.000 byte). I file nel cestino continuano a essere conteggiati nell'utilizzo totale. La capacità di archiviazione cloud è distinta da quella del disco locale del player.

  • Contenuti multimediali in uso: File utilizzati nei contenuti dell’azienda.
  • Contenuti multimediali inutilizzati: File attivi attualmente non utilizzati nei contenuti dell’azienda.
  • Nel cestino: Elementi eliminati ancora inclusi nel calcolo dello spazio utilizzato.
  • Totale utilizzato: Spazio totale conteggiato per questa azienda, compreso il cestino.
  • Ancora disponibile: Differenza tra il limite della raccolta e l'utilizzo totale.

Se lo spazio sta per esaurirsi, controlli prima l'utilizzo dei contenuti multimediali. Rimuova tutti i riferimenti a un file prima di eliminarlo. Concordi con il fornitore del software le possibilità di spazio aggiuntivo.

Pulizia automatica dei contenuti multimediali inutilizzati

I contenuti multimediali senza utilizzi registrati possono essere spostati nel cestino dopo oltre sei mesi dal caricamento o dalla concessione dell'accesso. Non si tratta di sei mesi dall'ultimo utilizzo. Il controllo avviene circa ogni settimana.

Dopo oltre un mese nel cestino, un file può essere rimosso definitivamente durante un controllo successivo se non esistono altri accessi attivi. Fino ad allora il cestino occupa spazio; un file condiviso può rimanere più a lungo.

Le campagne terminate o arrestate possono essere rimosse 360 giorni dopo la data di fine configurata. Un contenuto multimediale può essere considerato inutilizzato soltanto dopo la rimozione di tutti gli utilizzi registrati.

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