Dokumentation / Medien / Speicher und Kapazität

Speicher und Kapazität

Einführung und Überblick

Prüfen Sie den belegten Speicherplatz, ungenutzte Medien und Dateien im Papierkorb.

Überblick und Erläuterung

Speicherübersicht verstehen

Medien teilen sich den Cloudspeicher auf Unternehmensebene. Jeder Benutzer verfügt also nicht über ein eigenes Kontingent. In der beschriebenen Version gilt für die Medienbibliothek eine Grenze von 10 GB (10.000.000.000 Byte). Dateien im Papierkorb zählen weiterhin zum gesamten belegten Speicherplatz. Die Cloudspeicherkapazität ist unabhängig von der lokalen Laufwerkskapazität des Players.

  • Verwendete Medien: Dateien, die in den Inhalten des Unternehmens verwendet werden.
  • Ungenutzte Medien: Aktive Dateien, die derzeit nicht in den Inhalten des Unternehmens verwendet werden.
  • Im Papierkorb: Gelöschte Einträge, die weiterhin bei der Berechnung des belegten Speicherplatzes berücksichtigt werden.
  • Insgesamt belegt: Für dieses Unternehmen berechneter Gesamtspeicherplatz einschließlich Papierkorb.
  • Noch verfügbar: Differenz zwischen Bibliotheksgrenze und gesamtem belegtem Speicherplatz.

Prüfen Sie bei knappem Speicherplatz zuerst die Medienverwendung. Entfernen Sie Verweise auf eine Datei, bevor Sie sie löschen. Besprechen Sie zusätzlichen Speicherplatz mit Ihrem Softwareanbieter.

Automatische Bereinigung ungenutzter Medien

Medien ohne erfasste Verwendung können in den Papierkorb verschoben werden, wenn seit dem Upload oder der Zugriffserteilung mehr als sechs Monate vergangen sind. Gemeint sind nicht sechs Monate seit der letzten Nutzung. Die Prüfung findet ungefähr wöchentlich statt.

Nach mehr als einem Monat im Papierkorb kann eine Datei bei einer späteren Prüfung dauerhaft entfernt werden, sofern kein anderer aktiver Zugriff besteht. Bis dahin zählt der Papierkorb zum belegten Speicherplatz. Eine gemeinsam genutzte Datei kann länger erhalten bleiben.

Beendete oder gestoppte Kampagnen können 360 Tage nach ihrem eingestellten Ende entfernt werden. Medien gelten erst als ungenutzt, wenn alle erfassten Verwendungen entfernt wurden.

← Zurück zur Medienübersicht

Haben Sie die gesuchte Information nicht gefunden?
Wenden Sie sich an Ihren Softwareanbieter.