Documentation / Médias / Stockage et capacité

Stockage et capacité

Présentation et repères

Consultez l’espace utilisé, les médias inutilisés et les fichiers dans la corbeille.

Présentation et explications

Comprendre la vue d’ensemble du stockage

Les médias partagent le stockage cloud au niveau de l’entreprise ; chaque utilisateur ne dispose pas d’un quota distinct. Dans la version décrite, la bibliothèque de médias est limitée à 10 Go (10 000 000 000 octets). Les fichiers dans la corbeille restent comptabilisés dans l’espace utilisé. La capacité du stockage cloud est indépendante de celle du disque local du lecteur.

  • Médias utilisés : Fichiers utilisés dans les contenus de l’entreprise.
  • Médias inutilisés : Fichiers actifs qui ne sont pas actuellement utilisés dans les contenus de l’entreprise.
  • Dans la corbeille : Éléments supprimés toujours inclus dans le calcul de l’espace utilisé.
  • Total utilisé : Espace total comptabilisé pour cette entreprise, corbeille incluse.
  • Espace restant : Différence entre la limite de la bibliothèque et l’utilisation totale.

Si l’espace devient insuffisant, vérifiez d’abord l’utilisation des médias. Retirez les références à un fichier avant de le supprimer. Contactez votre fournisseur de logiciel pour étudier les possibilités de stockage supplémentaire.

Nettoyage automatique des médias inutilisés

Les médias sans utilisation enregistrée peuvent être déplacés dans la corbeille lorsque plus de six mois se sont écoulés depuis l’importation ou l’octroi de l’accès. Il ne s’agit pas de six mois depuis la dernière utilisation. La vérification a lieu environ une fois par semaine.

Après plus d’un mois dans la corbeille, un fichier peut être supprimé définitivement lors d’une vérification ultérieure si aucun autre accès actif n’existe. Jusque-là, la corbeille compte dans l’espace utilisé ; un fichier partagé peut être conservé plus longtemps.

Les campagnes terminées ou arrêtées peuvent être supprimées 360 jours après leur date de fin configurée. Un média ne peut être considéré comme inutilisé qu’une fois toutes ses utilisations enregistrées supprimées.

← Retour à la vue d’ensemble des médias

Vous n’avez pas trouvé ce que vous cherchiez ?
Contactez votre fournisseur de logiciel.