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Benutzer erstellen und erstmals anmelden

Einführung und Überblick

Erstellen Sie einen weiteren Benutzer, richten Sie seinen Zugriff ein und übergeben Sie ihm die Daten für die erste Anmeldung. Unternehmensadministratoren handeln innerhalb ihrer Berechtigungen. Serveradministratoren wählen zuerst das zu verwaltende Unternehmen aus.

Nach Vertragsunterzeichnung erstellt der Softwareanbieter oder der zuständige Partner beziehungsweise Wiederverkäufer das Konto, das Unternehmen und die Standorte und registriert beziehungsweise ordnet die neuen Geräte zu. Der Kunde erhält somit eine vorbereitete Umgebung.

Sicherheit

Das konkrete Standardpasswort wird bewusst nicht in der öffentlichen Dokumentation genannt. Die Zugangsdaten erhält der Kunde vom Softwareanbieter oder vom Partner, der die Einführung durchführt.

Schritte und Einstellungen

  1. Öffnen Sie die Benutzer des betreffenden Unternehmens. Sie benötigen die Berechtigung zum Hinzufügen von Benutzern.
  2. Erstellen Sie mit der Schaltfläche + einen Benutzer. Wählen Sie +, geben Sie den Namen des Benutzers ein und speichern Sie.
  3. Legen Sie die Rolle und die Berechtigungen fest. Prüfen Sie die Angaben des neuen Benutzers und legen Sie seine Rolle und Berechtigungen fest, sofern Sie dazu berechtigt sind.
  4. Übergeben Sie die Zugangsdaten. Übermitteln Sie die Zugangsdaten über den vereinbarten Kanal und prüfen Sie die erste Anmeldung. Gehen Sie nicht davon aus, dass automatisch eine Einladung per E-Mail versendet wird.
  5. Führen Sie die erste Anmeldung und die Passwortänderung durch.

    Der Administrator, der das Konto erstellt hat, stellt dem neuen Benutzer die Zugangsdaten und ein Standardpasswort bereit. Bei der ersten Anmeldung fordert das System ihn auf, ein eigenes Passwort festzulegen. Das neue Passwort muss mindestens 8 Zeichen enthalten, darunter einen Kleinbuchstaben, einen Großbuchstaben und mindestens ein Zeichen, das kein Buchstabe ist, etwa eine Ziffer oder ein Sonderzeichen. Beide Passworteingaben müssen übereinstimmen.

Passwort zurücksetzen

Verwenden Sie in den Benutzerdetails die Funktion zum Zurücksetzen des Passworts und bestätigen Sie den Dialog. Ob Sie das Passwort eines anderen Benutzers zurücksetzen können, hängt von Ihrer Berechtigung zum Bearbeiten dieses Benutzers ab. Ein angemeldeter Benutzer kann auch sein eigenes Passwort zurücksetzen. Nach dem Zurücksetzen legt der Benutzer bei der nächsten Anmeldung ein eigenes Passwort fest. Wenn Sie Ihr eigenes Passwort zurücksetzen, werden Sie abgemeldet.

Verwandte Themen und nächste Schritte

Nach der Anmeldung

Der Benutzer sieht die durch seine Rolle und Berechtigungen freigegebene Umgebung. Reguläre Kunden arbeiten in ihrem eigenen Unternehmen. Benutzern der Server Edition kann unternehmensübergreifender Zugriff gewährt werden.

  • Rollen und BerechtigungenKombinieren Sie vordefinierte Rollen mit einzelnen Berechtigungen und legen Sie fest, ob ein Benutzer außerhalb seines eigenen Unternehmens arbeiten darf.
  • Passwort vergessen / Anmeldung nicht möglichBenutzerzugriff wiederherstellen und den richtigen Ansprechpartner finden, wenn sich der Kontoadministrator nicht anmelden kann.

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